Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om ett blivande multiaktivitetshus.

Tidplan och genomförande

Fråga: När beräknas Glöden vara klart?
Svar: Vi planerar att huset ska vara färdigställt och klart att tas i bruk under kvartal 4, hösten 2028.

Fråga: Finns det risk för förseningar och hur hanteras det?
Svar: Som med alla större byggprojekt kan det förekomma oförutsedda händelser som kan påverka tidsplanen, men vi jobbar aktivt för att minimera riskerna genom noggrann planering och uppföljning. Riskarbetet ligger till grund för att prioritera aktiviteter, vilket också sker i tät samverkan med vår entreprenör.

Fråga: Hur kommer byggnationen att påverka trafiken och området under byggtiden?
Svar: Trafiken och bilparkeringarna kring multiaktivitetshuset kommer att påverkas genom projektets gång. Under byggtiden informerar vi kontinuerligt om vilka åtgärder som kan komma att påverka framkomligheten.

Innehåll och användning

Fråga: Vad kommer Glöden att innehålla?
Svar: Huset kommer att erbjuda lokaler för sport, kultur, möten och sociala aktiviteter för alla åldrar och intressen i Gällivare.

Här Länk till annan webbplats. kan du läsa mer om vilka aktiviteter som kommer fylla det blivande multiaktivitetshuset.

Fråga: Hur har invånarna varit med och påverkat projektet?
Svar: Dialoger med medborgare och föreningsliv har präglat hela projektet. Redan under planeringsprocessen bjöds invånarna in att delta på möten och svara på enkäter.

Kommunen har sedan i olika omgångar under projektets gång vänt sig till medborgare och föreningar för att få hjälp med att forma husets innehåll. Nu senast under våren 2025 vände man sig till föreningslivet för att säkerställa att möta de behov som finns.

Namnprocessen

Fråga: Hur gick namnprocessen till?
Intresset för att namnge den nya mötesplatsen har varit stort. Totalt inkom 288 namnförslag från allmänheten. För att säkerställa en rättvis och genomarbetad process genomfördes urvalet i flera steg.

I den första gallringen gick en del av juryn igenom samtliga inkomna förslag och valde ut 76 namn som bedömdes ha störst potential utifrån de kriterier som tagits fram för namngivningen. Därefter genomförde juryn en andra granskning där antalet förslag reducerades till 30 namn.

Under ett gemensamt jurymöte diskuterades de kvarvarande alternativen och jämfördes utifrån bland annat koppling till platsen, historia, framtidsvision, gemenskap och känsla. Efter denna process återstod fem slutkandidater.

De fem namnen presenterades sedan för en intern referensgrupp samt medarbetare inom UFK, som fick möjlighet att rösta på sina favoriter. Parallellt genomfördes även en namntävling bland ungdomar.

Som avslutning i processen skickas tre namnförslag från juryarbetet tillsammans med ungdomarnas vinnande förslag vidare till styrgruppen, som fattar det slutliga beslutet om vilket namn som ska väljas.

Vid bedömningen har särskild vikt lagts vid namn som speglar platsens identitet, berättelser och framtid, samtidigt som namn som redan används, är varumärkesskyddade eller saknar tydlig koppling till verksamheten har sorterats bort.

Fråga: Vad var motiveringen bakom Glöden?

Namnet knyter an till berättelsen om Gällivares urkraft – i naturen, samhällsomvandlingen och framför allt hos människorna själva. Det lyfter fram eldsjälarna, föreningslivet och det driv som tillsammans formar kommunens framtid.

Budget och ekonomi

Fråga: Vad är den totala budgeten för Glöden?
Svar: Investeringen i multiaktivitetshuset är i storleksordningen två miljarder och inkluderar såväl byggnation som planering av drift och underhåll.

Budgeten har tagits fram med noggrannhet för att säkerställa att projektet genomförs på ett kostnadseffektivt och hållbart sätt.

Fråga: Vad ingår i budgeten?
Svar: I den investering som nu antagits ingår sista etappen av Glöden, vilket också innebär att vi nu slutför byggandet. I den totala budgeten från etapp 1 till invigning ingår alla delar från planering till färdig byggnad. I folkmun kan man säga att det är från planering och ritningar, vidare till material och byggkostnader fram till nyckelfärdigt hus.

Fråga: Har budgeten förändrats under projektets gång?
Svar: Gällivare kommun valde tidigt att dela projektet i etapper, vilket har möjliggjort att kostnadseffektiva lösningar identifierats och vissa besparingar kunnat genomföras. Bland annat valet att minska husets yta.

Givetvis har etappindelningen också medfört att projektets ekonomi påverkats av omvärldsfaktorer så som exempelvis inflation, krig och pandemi – vilket också påverkar samhället i stort.

Fråga: Hur säkerställer kommunen att budgeten hålls?
Svar: Under produktionsfas är ekonomi en ständigt återkommande uppföljning, dels internt inom kommunen men också i avtalet mellan beställare och entreprenör. Ekonomin följs upp i flera nivåer:

• Internt inom projektet
• I styrgrupp
• I ordinarie process avseende rapportering gentemot utskott och nämnd.
  

Kommunen har aktivt arbetat med att säkerställa handlingar och således granskningar under planeringsfas för att minska riskerna under produktion, vilket vi starkt tror har en ekonomisk fördel och är en del av det proaktiva arbetet för att säkerställa budgetarbetet.

Fråga: Hur finansieras projektet?
Svar: Projektet finansieras till viss del av den summa Gällivare kommun erhållit av LKAB för den samhällsomvandling som krävts och till viss del av lån.

Fråga: Vilka är de största utmaningarna med projektet utifrån ett ekonomiskt perspektiv?
Svar: Vi arbetar kontinuerligt med att identifiera risker i projektet. Största riskfaktorn som är svårt att påverka är omvärldsläget.

Fråga: Finns det risk för att projektet kommer att gå över budget?
Svar: Budget är baserad på bedömda risker och innefattar således också till viss del medel för oförutsedda händelser. Projektet har arbetat aktivt med riskarbetet och försökt reducera osäkerheter kontinuerligt med ett stort ekonomiskt fokus. Att vi ingått i en samverkansentreprenad medför att vi genom deras arbete har fått ytterligare trygghet i delar av ekonomin och också hittat besparingar samt risker att arbeta aktivt med.

Viss risk föreligger alltid men genom att vi nu är i sista etappen så har vi också fler delar som är kvalitetssäkrade och redan genomförda.

Miljö och hållbarhet

Fråga: Hur arbetar ni med miljö och hållbarhet i projektet?
Svar: Projektet följer höga miljökrav och hållbarhetsmål. Vi arbetar för att byggnaden ska bli energieffektiv och använda miljövänliga material där det är möjligt.

Kommunikation och insyn

Fråga: Hur kan jag följa projektet?
Svar: Vi uppdaterar regelbundet informationen på kommunens hemsida, sociala medier och bjuder in till informationsmöten för medborgare.

Hittar du inte svar på dina frågor?

Vid frågor om byggprojektet, kontakta:
Martin Lantto, projektledare på samhällsbyggnads- och teknikförvaltningen Gällivare kommun.
E-post: martin.lantto@gallivare.se
Telefon: 0970 81 85 90

Vid frågor om husets innehåll, kontakta:
Mia Sörblom-Groth, Tillförordnad förvaltningschef fritid, ungdom och kultur
E-post: Mia.Sorblom-Groth@gallivare.se
Telefon: 0970-81 82 40